HDG reúne lideranças e avalia crescimento da Reunião de Produção

O Hospital Dilson Godinho (HDG) completou, neste mês de agosto, um ano de realização da Reunião de Produção, iniciativa coordenada pelo Núcleo de Gestão Estratégica (NGE) que vem fortalecendo o acompanhamento de indicadores, a análise de resultados e a integração entre diferentes áreas da instituição.

Para marcar a trajetória de um ano, na tarde da última segunda-feira (31/08), o NGE reuniu lideranças das áreas assistencial e administrativa, além da diretoria do HDG, em um momento de confraternização, avaliação e integração. A programação contou dinâmicas em grupo e reconhecimento, promovendo um espaço de reflexão sobre os resultados alcançados e sobre a importância do trabalho conjunto na gestão hospitalar.

Realizada semanalmente, a Reunião de Produção é um espaço permanente de acompanhamento, análise e alinhamento. Durante os encontros, são avaliados dados quantitativos e qualitativos relacionados à produção realizada, às metas pactuadas e à execução dos contratos, tanto no atendimento pelo Sistema Único de Saúde (SUS) quanto por meio de convênios.

Ao longo de 12 meses, o modelo foi sendo modificado, adaptado e aprimorado de acordo com as necessidades identificadas pela instituição. O resultado dessa trajetória é representado por 49 reuniões realizadas e 312 encaminhamentos, números que refletem discussões, decisões, acompanhamentos e mudanças construídas coletivamente.

Mais do que apresentar números, a proposta é compreender o que os dados estão mostrando e, a partir dessas informações, identificar resultados, desafios, pendências e oportunidades de melhoria.

Helder Leone Alves de Carvalho, diretor-presidente do HDG, destaca que a iniciativa representa uma mudança importante na Cultura de Gestão da Instituição.

“A Reunião de Produção demonstra que gestão se faz com informação, acompanhamento e, principalmente, com capacidade de transformar dados em decisões. Ao longo desse primeiro ano, construímos um espaço de diálogo entre as áreas, no qual os resultados são analisados de forma transparente e os desafios são enfrentados coletivamente. Esses 49 encontros e 312 encaminhamentos mostram que estamos construindo uma gestão cada vez mais integrada, responsável e orientada para resultados”, destacou Leone.

Dados que orientam decisões

O acompanhamento sistemático da produção permite ao HDG identificar possíveis desvios em relação ao que foi pactuado, revisar fluxos, aprimorar processos, alinhar responsabilidades e buscar soluções de maneira integrada.

Para Ludmilla Karine Maia Rodrigues Silva, consultora do Núcleo de Gestão Estratégica, o principal ganho está na consolidação de uma rotina de acompanhamento que permite à Instituição agir de maneira mais rápida e assertiva.

“A Reunião de Produção nasceu como uma proposta de acompanhamento e, ao longo desse primeiro ano, foi se transformando junto com as necessidades do HDG. O mais importante é que conseguimos criar uma rotina em que os dados deixam de ser apenas números apresentados em uma reunião e passam a subsidiar discussões, decisões e encaminhamentos. Cada reunião nos ajuda a entender melhor a realidade da instituição e identificar onde precisamos avançar. Quando acompanhamos os dados, conseguimos compreender onde estamos e quais caminhos precisam ser ajustados. A Reunião de Produção nos permite transformar informação em ação, com a participação das diferentes áreas da Instituição”, destaca Ludmilla Maia

Integração para fazer o todo acontecer

A experiência também reforça uma premissa importante para a gestão hospitalar: nenhum setor trabalha de forma isolada. Cada área possui responsabilidades específicas, mas a integração entre elas é fundamental para enfrentar desafios, revisar processos e transformar decisões em resultados.

Na avaliação de Anderson Dias Fernandes, Enfermeiro Auditor e gestor da Auditoria do HDG, a participação das diferentes áreas é fundamental para que os dados possam ser compreendidos de maneira mais ampla e convertidos em melhorias.

“Participar da Reunião de Produção é importante porque nos permite enxergar o processo de forma integrada. A auditoria trabalha diretamente com a análise das informações, mas os dados ganham ainda mais significado quando são discutidos com os profissionais e gestores que vivenciam os processos no dia a dia. Esse diálogo possibilita identificar inconsistências, compreender suas causas e buscar, conjuntamente, soluções que contribuam para a melhoria dos fluxos e dos resultados”, explicou Fernandes. (Ascom/HDG – Jornalista Wesley Gonçalves)